Kassenbuch-Werkstatt — Kassen führen, Buchungen erfassen

Nein. Diese Anwendung ist keine Registrierkasse, kein Point-of-Sale-System und keine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE). Sie unterstützt bei der geordneten Erfassung von Kassenbewegungen — die steuerliche Eignung des konkreten Verfahrens und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten müssen anhand des individuellen Betriebs mit Steuerberatung oder Finanzverwaltung geprüft werden.

Ausgehend vom Anfangsbestand wird der Kassenbestand nach jeder Buchung automatisch fortgeschrieben, chronologisch nach Buchungsdatum und bei gleichem Datum in Erfassungsreihenfolge. Alle Beträge werden centgenau geführt, keine Fließkomma-Rundungsfehler. Auch in einem gefilterten Zeitraum setzt der Bestand den Stand davor fort: Bestand zu Beginn plus Einnahmen und Einlagen, minus Ausgaben und Entnahmen, ergibt den Bestand am Ende.

Ja. Sie tragen den Tag und den gezählten Betrag ein; die Werkstatt stellt den Buchbestand dieses Tages daneben und benennt die Differenz im Klartext — Fehlbetrag, Überschuss oder keine Differenz. Der Kassensturz steht danach im Kassenbuch-Dokument und damit in der Livevorschau. Er ist selbst keine Buchung und verändert den Kassenbestand nicht: den Ausgleich schlägt die Werkstatt als fertige Buchung im Erfassungsformular vor, gespeichert wird er erst dort. Wie eine Kassendifferenz steuerlich zu behandeln ist, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Sie wird nicht gespeichert. Eine Barkasse kann nicht weniger als nichts enthalten, deshalb prüft die Werkstatt vor jeder Buchung den gesamten Verlauf — auch ein negatives Zwischenergebnis mitten im Zeitraum, das am Ende wieder ausgeglichen wäre. Die Meldung nennt Tag und Fehlbetrag und bietet an, den Betrag als Einlage vor diesem Tag zu buchen. Ein Storno wird nie gesperrt, sonst ließe sich eine falsche Buchung nicht mehr korrigieren; es weist stattdessen auf den entstandenen Fehlbetrag hin.

Ja. Beim Erfassen wird die nächste freie Nummer in Ihrer Schreibweise vorgeschlagen („B-0007“ wird zu „B-0008“), und die Auswertung zeigt doppelt vergebene Nummern sowie Lücken innerhalb der vergebenen Spanne. Ein späterer Beginn der Nummernreihe gilt nicht als Lücke. Die Belegnummer bleibt freiwillig — die Belege selbst müssen Sie aufbewahren, diese Anwendung speichert keine Belegbilder.

Netto und Steuer werden je Beleg aus dem Bruttobetrag gerechnet (0 %, 7 %, 19 %) und danach summiert, getrennt nach Einnahmen und Ausgaben. Einlagen und Entnahmen sind kein Umsatz und erscheinen in keiner Steuerzeile. Die CSV-Datei enthält Datum, Typ, Buchungstext, Belegnummer, Betrag, Steuersatz, Netto, Umsatzsteuer, Kassenbestand und Stornokennzeichen, getrennt durch Semikolon; die erste Zeile ist der Übertrag, damit sich die Datei allein nachrechnen lässt. Es ist bewusst kein DATEV-Buchungsstapel: die Anwendung führt keinen Kontenrahmen und vergibt keine Gegenkonten.

Eine stornierte Buchung wird nicht gelöscht oder verändert. Es entsteht ein verknüpfter Storno-Gegeneintrag mit Pflichtgrund, die ursprüngliche Buchung bleibt vollständig sichtbar.

Ja. Neben dem Formular steht eine Livevorschau des fertigen Dokuments im echten Seitenformat (DIN A4 quer, weil die Spalten im Hochformat nicht nebeneinander passen). Sie zeichnet sich nach jeder Buchung und jedem Zeitraumwechsel neu, zeigt alle Seiten und nennt deren Anzahl. Es ist keine nachgebaute Ansicht, sondern das erzeugte PDF selbst: „PDF exportieren“ speichert genau den Lauf, den Sie vor sich sehen. Auf dem Telefon schalten Sie zwischen Bearbeiten und Vorschau um, statt das Blatt zu verkleinern.

Nein. Alle Kassen, Buchungen und Auswertungen bleiben ausschließlich lokal in Ihrem Browser, es wird nichts an einen Server übertragen.